交换件，是指两个企业或者个人，在对待的条件下，交换的物件。如：各单位（部门）将公文交换件送交北校区行政楼214室，并在交换件封面书写收件单位、收件人和送件单位信息，如果是挂号件则需单独标注。

密件是指以文字、符号、图形、图像、声音的形式载有国家秘密的物件。 密件包括传统的以纸张等书面形式存在的文件、资料，如:文件、电报、报表等。