1、报告应仅仅包含以达到该系统目的的重要信息。

2、报告应是简单的，并使用国际标准报告格式和程序报告用的语言应包括英语，并在可能时使用IMO国际标准航海用语。

3、报告的数目应保持最少。

4、有关遇险、安全和保护海上环境的报告应免收通信费用。

5、报告时间和地点应足够灵活机动，以避免干扰其他航行值班任务。

6、从一个报告系统获得的信息应在遇险和安全需要时能提供给其他的报告系统。