目的要明确，就是收集、整理、归类、编码。做到完整、齐全、准确、及时收集。这些工作可不是一般人员能够轻易完成的。资料员联系着施工员、质检员、技术员、安全员、预算员、材料员、劳资员、实验员、测量员等等，可以这么说只要工地发生的事情和存在的人员都和资料员有着千丝万缕的联系。在工地我经常说资料员其实就是工地的机要员，就是一个作战单位的信息传递、收集整理、编码的机器。缺少了，就会造成所有的信息记录的不完整甚至是丢失。