定点采购复印纸年初签订定点采购协议，预计年度采购复印纸规格数量和价格，规定涨跌幅度限额内不调整价格。

年初根据上年度复印纸格，结合市场情况，采购员及室主任一起洽谈，初步双方确定复印纸价格，填写价格审批表，领导批准后作为年度定点采购价格。