1、称谓：在首行的顶格这里写上称谓并加上冒号。

2、问候语：如您好或者你好，这个取决于对方的身份。

3、正文：这部分为书信的主题，要写上自己写这封信的目的，用词需客观正式。

4、结尾：结尾写一些表示祝愿的话语，如祝您身体健康，工作顺利等。

5、署名：右下角写上这封信的作者和日期。

常见的写信格式请参照以下图片：

1、最常用的写信格式