第一、填写眉栏及文件上所列各项目：年、月、日，原有病人数，入院、出院、转入、转出病人数，危重、手术、分娩、死亡病人数，现有病人数。

第二、根据下列顺序，按床号先后书写报告，①先写离开病区的病人数（出院、转出、死亡），并注明离开的时间，转往何科，或呼吸、心跳停止时间。

②进入病区的病人数（新入院、转入），注明由何科或何院转来。

③病区内本班次重点护理的病人，即手术、分娩、危重及有异常情况的病人。