盘点是指定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。盘点方式通常有两种:
一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点,由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账
二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施三核实管理成效。
盘点周期可以依据企业规模进行确定。小型零售企业的盘点周期可以缩短到日,大型公司一般遵从财务周期实行月盘点、年终盘点。企业破产、清算、重组、改制时,可以实行临时性盘点。