其区别为：

1、工作量不同，建档案需整理收集材料，需要负出一定的时间和工作，不建档案无需文字劳动。

2、结果不同，建档案留有文书记载，事物结果清楚，无档案就无文字记载，对过去的事务一无所知。

建档案和不建档案的区别

建档案有很多和形式，入职建档，交社会保险建档。孕产建档，学生建档都是个人的信息。如果是不建档，个人信息不储存，什么事从零开始，假如退休无根据。