内勤文员最基本的一项工作职责就是准备或整理各项文档及相关数据等，这项工作内容听起来并不难，但实际暗含了希望求职者对于办公软件操作熟练的要求。

在面试时，面试官很可能会问到：整理文档大概需要多久，某些数据具体应该如何总结归纳等等。

在回答这些有具体方向的问题时，除了要正面回答问题之外，还可以提及自己在处理这些内容时可以通过怎样的操作技巧来增加工作效率，间接表明自己对于办公软件的操作熟悉度。