1、首先打开电脑，打开word文档，然后在第一行的正中间输入标题，标题可以是“情况说明”，也可以是具体点的“关于某某的情况说明”，字体要比正文大点

2、接着另起一行靠左输入称谓，比如“尊敬的某某”等等

3、再下面就是进入正文的第一段了，最好是直奔主题，将主要的事情说明清楚

4、第二段则是对第一段进行总结，将自己的诚意和思路表达清楚

5、最后一段写“特此说明”，之后右对齐落款，写上名字和日期。