基本准备工作提前将教室打扫干净，桌椅摆放整齐，会议主题等布置完毕
通知与签到提前通知家长会具体时间安排为家长们准备签到表，便于了解参会人员与未到人员情况，提前告知车辆停放地点，开会地点或者设置引导人员
班主任自我介绍及致欢迎词向家长们做简单的自我介绍，以及对家长们能及时到会表示感谢与欢迎学校情况介绍
向家长介绍学校软硬件资源、办学宗旨、升学特点等信息
班情班况介绍
1、上课放假等时间安排
2、介绍各科教师基本情况
3、班内学生情况，人数、性别组成、班风特点
学生情况介绍
1、纪律情况
2、食宿情况
3、学习情况
4、日常存在的典型问题
班级管理制度介绍宣讲班级及校园规章制度，讲解时结合班内情况着重强调，让家长做到心里有数，请家长积极配合老师工作须家长配合
管理事宜
会议记录及时做好家长会记录，收集家长意见反馈
个别家长交流关于学生的特定问题
