1、根据采购单或送货方的收(发)货清单，仓库管理员核对入库物品的数量、型号是否与采购单或送货方出具的收(发)货清单一致，检查质量是否合格，是否有损坏现象，如有型号不对，质量不合格或损坏物品应立即通知采购部门，现场确认并退回送货方。其中以下情况需由采购人员确认物品质量:当批量到货(5箱及以上)或者单价超出500元以上物品到货时，仓库管理员需通知采购人员对物品品质进行检验，检验合格后，仓库管理员接收入库不合格，退给送货方。
2、填写《入库单》:仓库管理员根据物品实际入库型号、数量填写入库单并正式入库，仓库管理员签字确认将《入库单》第一联留存，第二联和送货单订在一起，上交财务
3、录入台账:以《入库单》第一联(仓库记账联)为原始凭证进行台账录入。
仓库录单员的工作流程
1、公司文件、资料的签收、整理、分发、存档
2、仓库文件、资料的打印、分发、复印
3、仓库办公用品的申报、领用、分发
4、核对流程卡与生产内部调拨单的各项规格、数据是否一致
5、及时对送检单、进仓单、入库单、验退单、退货单、退仓单、出仓单进行数据录入、单据打印、单据传递
6、输单时做到数据准确、对应一致
7、数据有误时，须查找原因，向上汇报，及时更正，有异常情况做到及时反馈
8、每月按时提供成品仓库各类报表
9、根据公司规定的盘点时间提供盘点报表
10、参与年终盘点
11、对成品仓各仓库管理进行抽查，核对账、物、卡的一致情况
12、熟悉公司品质目标和本部门质量目标内容
13、对文件和资料要保存完整，摆放整齐，标识清晰
14、保持办公区域的卫生清洁
15、完成领导交办其它的工作内容。
二、输单员岗位要求如下：
1、高中、中专以上学历
2、有相关工作经验者优先
3、有良好的职业道德操守，强烈的责任心
4、中文打字速度60字/分钟以上，数字打字速度100字/分钟以上
5、身体健康、适应加班、无不良嗜好。
仓库录单员的工作流程
1、严格按收货程序接收供应货物。
2、配合电脑录入员查询商品数量。
3、按条码规则在商品正确位置贴条形码。
4、负责整理周转仓的货物，按划分的区域堆放货物。
5、指导或帮助供应商卸货。
