1、检查车辆的行驶证、保单并留存行驶证、驾驶证、驾驶人身份证的复印件

2、签署你公司具有风险控制力的租车协议：协议中一定要明确到货时间，费用、所装货物、签单要求、损失赔偿、延迟罚款等，记录好驾驶员的联系方式

3、自己做好登记及报表，自己或报查询做好在途的跟踪查询即可。