必须做到以下几点：

一是举办校级活动必须要经过学校领导班子成员商量研究通过，大型活动必须报上级主管部门批准方可进行。

二是活动要看是哪方面的事情，有相应科室负责牵头，细则由他们指定上报。

三是安全工作首先考虑，来不得半点的马虎，一定要做到有序入场，安全退场。最后就是会后一定要认真总结，为下一次打下坚实的基础。