结算书主要是编制结算目录、填写结算表格，并针对目录内容进行相应资料的编号、内容的完善、并装订成册。

结算书的格式很重要，各个地方的建委有时候会有相应要求，当然甲方单位合约管理部门也有相应的格式要求，具体应与甲方协商或应从当地建委购买、网站上下载或者复印竣工结算的格式和相应表格。