一般来说只保留源头的文件。具体操作如下：

第一步，省略中间环节，直接转发源文件。（省略掉的环节可在正文中加以说明），省略掉的其他单位转发的过程在正文中予以交代。

第二步，仅用一个“关于”。若原通知有“关于”，则仅保留原通知的“关于”若原通知无“关于”，则可添加一个“关于”。

第三步，仅用一个通知。如果被转发、批转的对象是通知，只保留一个“通知”。