寄件时就应该保存好快递存根（底单）到快递官网或者公众号小程序申请电子发票打印电子发票，粘贴发票及底单内部填写快递费用以及寄件明细发起线上报销申请或者填写纸质报销单管理者审批通过后，等待下个月发放报销金额。报销凭证就是发生支出的各种票据，比如发票、行政收据等等。