一般用邮政快递邮寄。不过办理调档的话一般是自己本人去档案接收处，找工作人员开具，然后自己携带回档案存放单位办理，或者找人带办。异地的话才会办理邮寄。

“函调”意思是通过书信方式进行调动。是指因有关材料涉及到外地的人员或单位，为提高办事效率，同时也为了节省人力、物力和财力，而利用信函请求外地有关单位或组织帮助调查的调查方法。