第一个维度:战略一致性
采购组织与公司战略要形成一致,并为公司战略提供支持。
各个公司的战略在不同阶段有所不同,行业之间也有差异,采购组织如何为公司创造竞争优势,是值得思考的问题。
采购组织一定要与公司战略保持一致。采购不仅要了解公司战略,还要从战略一致性的角度帮助公司在市场竞争中取得成功。
如果一个公司缺少支撑其战略实施的采购供应管理战略,即公司战略与采购战略不一致,很可能会导致“公司向东走,采购向西走”。
采购与公司战略不一致,也很难获得领导的支持。
第二个维度:品类管理与执行
很多公司在品类战略管理和执行方面做得并不是很好。他们要么没有战略,要么战略无法落地。在具体执行时,不清楚根本原则与方法,很容易产生疑惑。
第三个维度:结构和系统
要做好采购工作,需要用系统、数据、流程、工具来管理采购部门的资源。这些方面的能力体现了采购工作的成熟度。
实际上,工具很好找。比如,对内分析,可以用花费分析(Spending Analysis)工具宏观环境分析,可以用PEST [政治(Politics)、经济(Economy)、社会(Society)、技术(Technology)]分析工具。当然,我们可能更熟悉SWOT [优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)] 分析工具。
刚开始做事时,第一步,要从简单的、容易看得见成果的地方入手,做一定的统计分析后,大家就会发现一些改进的空间,兴趣自然就来了。
第二步,在这个过程当中,发现内部某个人擅长做战略采购。
第三步,把结果呈现出来,让大家觉得做这件事是有成效的、有结果的,激发大家持续地、深度地做下去。
第四个维度:能力与文化
在工作中,采购的思维方式、行动方式、沟通方式,特别是学习能力,都非常重要。