不相容是为了避免产生错误和舞弊。比如业务经办与授权批准如果是同一个人，一个人既是经办人又是审批人，等于是自己批准自己办业务，这就没有了监督，容易产生舞弊。

经办和会计记录是一个人的话，自己去记录自己办的业务，自然容易造假。会计记录和财产保管如果是一个人，那么一个人就可以擅自更改会计记录并侵占财产，也不会有人发现，容易产生舞弊行为。