提拔时查档案应该在确定提拔人选后进行，叫做调档。如果提拔的基层人员，干部管理部门会通知基层单位将档案送到干部部，如果提拔的是本机关的干部，直接去档案室查阅即可。调档主要了解欲提拔干部的自然状况，工作经历，社会关系，奖惩情况等。