后勤保障应了解有多少人参加活动，准备好月饼以备发放，准备好场所，提前备好聚餐时所需的菜单，备好酒水，瓜果饮料，摆好桌椅，再准备些猜灯迷用的道具，备些小礼物或生活用品当奖品，安排好门卫值班工作，备好交通工具，以备接送领导，努力把活动办得欢乐祥和。