企业单位在产品采购管理工作中，对于采购产品中进货情况和退货情况在一张汇总表中进行记录反映的，可以先将产品按种类、型号进行分类，然后根据同类产品，按数量、金额分列列示，进货数用正数表示，退货数用负数表示，然后进行分类小计，计算出实际购货的数量和金额。