每一个独立的培训机构都有他自己的一套系统来进行学员课时的记录，主要有以下几种方式：

1、通过机构内部的系统录入学员的信息以及课时之后，每次上课完了进行扣减。

2、针对没有电脑系统的培训机构，一般都会在电子表格上进行记录，每一次学员上完课之后也会以短信的形式通知学员扣减课时。