文件文号一般用仿宋3号字体。文件文号是单位对行文的编号，其主要作用是记载本单位行文的类别、时间、先后顺序，另外文件编号是查阅文件的主要依据和方法。文件编号一般在红头文件单位名称下面的横线上面的正中间，格式为：xxxx字（xxxx）xx号。