1、一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交档案室归档。

2、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由档案员归档。