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个人档案编号是针对学生个人信息管理的编号。档案是个人信息的记载载体，这些信息很零散。为了区别不同学生，方便查找，就给档案进行编号。

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。