召开临时业主大会流程
业主提议召开业主大会临时会议的,应当向业主委员会提交书面提议,业主委员会在收到提议之日起30日内对提议进行审核,作出是否召开业主大会临时会议的决定,并在物业管理区域内公告。
有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议,并于10日内发布召开临时会议的公告:
(一) 经已交付使用物业业主总人数20%以上业主提议
(二) 经业主委员会决定
(三) 经业主监事会提议
(四) 发生重大事故或者紧急事件需要及时处理
(五) 管理规约或者业主大会议事规则约定的其他情形。
临时业主大会召开流程
1、给各业主发通知,或者在显要位置贴公告,说明业主大会时间,议程,让业主心里有底,做好准备。
2、要有主持人,监票人和计票人和投票箱。因为要商议的事项通过举手的方式不容易统计准确,也避免事后不认账,所以通过投票方式表决。
3、结果及时公示,档案封存好。
4、要定好议事规则:某个事项投票同意率超过多少算通过还是少数服从多数
5、业主大会不太好组织,最好选出业主委员会,由委员会处理业主日常事务,召开业主大会只是通报业主委员会工作情况,改选业主委员会等急需的事项。