员工的编号称为员工编号、员工代号。上班时间、下班时间、加班时间、保密区域的出入管理都是以员工编号为单位进行管理的。

日常生产活动中，使用这些名称、姓名开展工作，但使用这些名称、姓名开展工作时，经常发生搞错的情况。人也有同名同姓的，没有办法100%用来指定特定的物料或人员。