档案材料越多当然时间越长，刚毕业的大学生档案只有学籍材料的情况下，半个小时就能整理装订好，如果是已经工作并且入党材料都齐全，那整理这一份档案最少要一个小时。

档案整理的步骤：

1、收集:整理人需要将所有文件收集起来。

2、筛选:整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。

3、进行划分:是划分文件的类别和级别。

4、确保期限:确定文件的保管期限。

5、修缮内容:整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。

6 编号:将要保管的文件进行编号。

7、编制目录:将文件装盒并且编制检索的目录即可。