令号，即号令一词，该词可作为名词和动词来使用，用作名词时意思是发布的号召或命令，用作动词时意思是发布命令。在古汉语中号令的动词意思还有将犯人行刑以示众的意思。现代的延伸意义为账号保护，账号令牌之意义故称为号令。

发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。