1、

分年度:按教学年度归档，以文件内容所针对的教学年度为准文件时 间不清楚的 要尽量考证清楚。

2、

分类目:根据归档文件具体内容，对照《归档范围和保管期限表》 ，放入 相应类 目内 表中未列明的文件材料分类目时如何做。