报价函是商务活动中作为卖方在接到客户的询价函后发出的回复性信函。对于卖方而言，一封报价信可能意味着一次销售的好时机，所以回复的报价函一定要及时、确切、周到，不要因为某些小小疏忽而失去了潜在的客户。

投标函是指由承包商填写的名为投标函的文件，包括其签署的向雇主提交的工程报价。投标函及其他与其一起提交的文件构成投标书。