个人身份认证档案应该永久保存，档案保管期限分为短期（15年）、长期（30年）、永久（超过50年）。

个人的住宿记录在公安部门登记后，保存的期限一般为两到三年。一般住宿登记上传到公安部门是两种组网方式，一种是根据公安枧关的数据库实时联网，这种是不需要酒店的咨询管理的。另一种则是每天上传数据到公安机关数据系统库进行比对，一般是在一些小酒店。本地的保管一般要看存储系统内存大小。