资料员是收集资料，打印资料，整理资料为主，工作比较有针对性，文员是一个统称，工作会比较杂，涉及到领域更广一些。

资料员一般在建筑工程公司会比较多，收集设计稿，打印图纸，整理，归档等。

文员存在于各种公司，小到打扫卫生，行政考勤，办公文具采购，公司车辆调配等，工作内容一般都是很杂。