首先要选择好开展欢送会的场所，按照主题人数，选择室内外，温度，当天的天气情况等。

其次要在场所主场地上当悬挂关于管送某某某的条幅。另外，会场的桌椅，人数一般要多于参加人数。桌椅摆放要符合活动要求。还有的单位要给欢送人发放礼物，要考虑礼物的摆放。