荣誉证书按重要性录入系统。先是把国家级证书录入，再把省部级证书录入，再把地厅级证书录入，再后把县处级和乡科级录入，最后把学校级录入。

就类别来说，先录党委、政府颁发的证书，再录本部门行政颁发的证书，后录其他部门领发的证书。同一级别或同一部门的证书较多时，可按倒序的方法录入。