公文处理的特殊要求:
1、准确
这是公文处理的质量要求。公文处理应当坚持质量第一,注意公文的精确性,内容要符合政策和实际,文辞要精当,防止紊乱和差错,反对官僚主义和形式主义。
2、及时
这是公文处理的时间要求。公文必须及时处理,加速运转,做到不积压、不拖延、不误时、不误事,保证党和国家的方针政策能够很快地贯彻下去,下面的情况能够很快地反映上来,使各种问题得到及时的处理和解决。
3、安全
这是公文处理的特殊要求。安全包括物质上的安全和政治上的安全两个方面:
物质上的安全,就是维护好文件,使文件不受损坏,延长寿命。
政治上的安全,就是要确保国家的机密,保证文件不丢失、不泄密、不被盗。
4、统一
这是公文处理的管理要求。公文处理必须做到集中统一,加强管理,严明制度。在一个机关内,公文处理工作应由秘书长或办公厅主任领导,建立各项有关制度,使公文处理的各项工作规范化、制度化、科学化。
文件的收发、分办、传递、用印、归档都应由文书人员统一掌管。文件必须集中立卷归档,个人不得擅自留存、销毁。