1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

2、 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步

3、 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

4、 负责向市城建档案馆的档案移交《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管，一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。