文件的性质，文件类别的意思。

    来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的来源。文别是不规范的说法。一般可指文种，即正式公文标题里面表明的通知、请示、报告等。但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。如上级机关下发的通知，文别记为下行通知。外单位发来的调查信函，文别记为调查函。登记的信息量大于文种。原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。格式如：国发〔2014〕7号。有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。注意区别。