可以这样体现：组成得力工作班子，设立组织组、秘书组、会务组。

1、组织组负责会议通知、议程安排及现场协调、应急预案、邀请领导等

2、秘书组负责文件起草、打印、分发及会议记录、宣传报道等

3、会务组负责租借场地、会场布置、音响设备、饮水就餐用车住宿等。总之，细节决定成败，注重细节，环环相扣，各负其责，才能达到严密组织的要求。