海运出口最基本的单据包括自制箱单，发票，合同和报关单草稿，报关行收到这些资料后会录入报关系统申报出口。

根据货物的不同，海关可能还需要其它单据如商检放行通知单，出口许可证，特殊物品出口许可证等特殊文件，请出口商根据产品的特性和归类编码准备齐全单据，报关行收到这些单据申报出口的时候海关很快就会放行的。