跟单员与采购部沟通主要是因订单交期而需就物流、配件等进行沟通。沟通有效渠道或方式：

一、是以信息联络单形式，将所需沟通的产品配件丶入库时间节点标注清楚，双方确认签字，中途要适时跟催。

二、是以会议形式沟通，通过周例会、生产订单评审会，就物流车辆、产品配件等反映出来，会议明确责任人及完成时间节点，跟单员适时跟进。

三、还有当面口头沟通、电话沟通等形式，对沟通出现问题需反映直接上级，由上级跟部门交流沟通。