具体步骤操作如下：

1、前提是打印机必须是彩色打印机

2、首先点击开始，然后点击设备和打印机选项

3、然后打开窗口中右键要设置的彩色打印机，接着点击打印首选项命令

4、接着弹出打印首选项对话框，然后点击颜色选项卡，修改颜色选项为灰度打印

5、设置完成后，关闭对话框即可。