1、新建一个新的word文档，随机输入内容，在上方栏目选择“审阅”-“修订”。

2、接上一步，文档进入“修订”状态，随机修改文档。在修订模式下，新增字体显示为红色加下划线，修改段落左边有竖线。

3、选择“审阅”-“接受”-“接受对文档所做的所有修订（H）”，原修订模式下修改后的标注部分，此时显示为黑色。需要特别注意的是，此时文档仍处于修订模式，非文档正式版，再次输入内容，新增部分仍会突出标注。

4、要将文档变更为正式版，需再次点选择“审阅”-“修订”，关闭修订模式，此时文档即为正式版。