1、选中数据区域以外的第一列，按下ctrl+shift+小键盘区的向右的方向键，这些区域处于全部选中的状态，然后右键隐藏。

2、选中数据区域以外的第一行，按下ctrl+shift+小键盘区的向下的方向键，这些区域处于全部选中的状态，然后右键隐藏。

这样就只保留了数据区域，如果以后需要增加数据区域，可以取消隐藏，增加区域后，再次隐藏。 这是隐藏以后的样子。