给上级写的情况说明样本：首先

要有称呼，xx上级部门领导，您好！，第二，陈述事情现状，就是要说明情况的问题的原因，发展，现在的状态。第三写清楚这件事或者事物会带来的影响以及解决的方案参与的人员，需要的资金等等可能发生的因素。最后写明需要得到的协助、支持。