首先必须向所在车站申请，说明原来车辆不能运行的原因，新替班车必须符合有关资质，例如原来车辆是高级车，新替换车辆也必须是高级，否则旅客票价就要下降。

同时新运行的车辆必须有营运证件，且证件符合愿运行班车条件，例如省级班车就必须是高级，技术登记一级。同时驾驶员也要经过相关部门审核通过，才能替换运行。