询证函是由审计师以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明，一般一年一次，每年年末，最后一月结帐后，开始询证。

询证作为审计中一种常用的程序和方法，它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。