收文单位是可以用简称的。但必须是下属所辖单位。这样收文单位可以快捷，便利识别收文单位，正确执行文件精神，比如发文时可以这样用简称，各总办，处室，各行政单位等等。这样把收文机关用简称表述，不但不会造成混乱，还做到简洁明了，很适合公文使用。